Last Updated: December 2025
These Terms and Conditions (“Terms,” “Agreement”) govern the use of services provided by The Certified Society (“we,” “us,” “our”).
By using our website or services, you (“User,” “Client,” “you,” “your”) agree to these Terms.
1. Nature of Services
The Certified Society provides: Notary services, Apostille processing, Immigration form preparation (non-attorney), ITIN/EIN assistance,
LLC formation filings, certified translations, and administrative services. We are NOT attorneys and do NOT provide legal advice.
2. Notary Public Disclosures (Texas Law)
We comply with Texas Government Code §406. We cannot give legal advice, choose forms, interpret documents, or notarize incomplete documents.
Valid ID is required unless credible witness rules apply. Journal entries are confidential and only released under subpoena.
3. Immigration Form Preparation Disclosure
We are not a law firm and do not give immigration legal advice. We type forms only based on client-provided information.
We do not guarantee approval, eligibility, or USCIS outcomes. Client is responsible for reviewing accuracy and submitting forms.
4. Apostille Processing Disclosure
We do not guarantee SOS or foreign acceptance, processing times, or results. Once shipped via FedEx/USPS/UPS/DHL,
we are not responsible for delays, loss, or damage.
5. ITIN / EIN / LLC Filing Disclosure
We do not guarantee IRS approval, state approval, or tax outcomes. All information must be provided accurately by the client.
6. Client Information Accuracy
Client is responsible for all information provided. We are not responsible for errors caused by client input.
Corrections after completion require a new paid service.
7. Payment Terms
All payments must be made in full before document delivery. Deposits are non-refundable. Additional services require new payment.
8. Strict No-Refund Policy
ALL PAYMENTS ARE FINAL. Once a service is completed, no refunds will be issued regardless of government acceptance, denial, or delays.
9. Limitation of Liability
We are not liable for government delays, denials, closures, errors, shipping issues, or client mistakes.
Liability shall not exceed the amount paid for the specific service.
10. Indemnification
Client agrees to hold The Certified Society harmless from claims, damages, or losses resulting from client actions or misuse.
11. Appointments & Cancellations
Missed appointments may incur fees. Travel fees are non-refundable. Correct address and availability are required.
12. Privacy & Data Handling
We do not sell personal information. We use secure methods to store data and follow notary confidentiality laws and federal guidelines.
13. Prohibited Uses
Client may not use our services for fraud, misrepresentation, false identity documents, or any unlawful purpose.
We may refuse service at any time.
14. Website Content Notice
All website content is informational only and not legal advice.
15. Intellectual Property
All logos, branding, and documents created by The Certified Society are protected and may not be reproduced.
16. Governing Law & Dispute Resolution
This Agreement is governed by the laws of Texas. All disputes are handled in Travis County, Texas. Jury trial is waived.
17. Modifications
We may update these Terms at any time. Continued use constitutes acceptance.
Crystal Lopez, Administrative Consultant
(512) 541-9153
TÉRMINOS Y CONDICIONES
Última Actualización: diciembre 2025
Estos Términos y Condiciones (“Términos”, “Acuerdo”) regulan el uso de los servicios proporcionados por The Certified Society (“nosotros”, “nuestro”).
Al usar nuestro sitio web o servicios, usted acepta estos Términos.
1. Naturaleza de los Servicios
The Certified Society proporciona: servicios de notaría, trámites de apostilla, preparación de formularios de inmigración (no abogados),
asistencia con ITIN/EIN, formación de LLC, traducciones certificadas y servicios administrativos. No somos abogados y no ofrecemos asesoría legal.
2. Divulgaciones del Notario Público (Leyes de Texas)
Cumplimos con el Código de Gobierno de Texas §406. No damos asesoría legal, no elegimos formularios, no interpretamos documentos y no
notarizamos documentos incompletos. Se requiere identificación válida a menos que aplique la regla de testigos creíbles.
3. Divulgación de Preparación de Formularios de Inmigración
No somos abogados y no damos asesoría legal migratoria. Solo llenamos formularios con información proporcionada por el cliente.
No garantizamos aprobación, elegibilidad o resultados de USCIS. El cliente es responsable de revisar y enviar sus formularios.
4. Divulgación de Procesamiento de Apostillas
No garantizamos aceptación por parte del SOS o gobiernos extranjeros, los tiempos de procesamiento o resultados.
Una vez enviados por FedEx/USPS/UPS/DHL, no somos responsables por retrasos, pérdida o daños.
5. Divulgación de ITIN / EIN / LLC
No garantizamos aprobación del IRS, aprobación estatal o resultados fiscales. Toda la información debe ser proporcionada correctamente por el cliente.
6. Exactitud de la Información del Cliente
El cliente es responsable de la exactitud de toda la información. No somos responsables por errores causados por el cliente.
Correcciones después del servicio requieren un nuevo pago.
7. Pagos
Todos los pagos deben realizarse por adelantado antes de la entrega de documentos. Los depósitos no son reembolsables.
Servicios adicionales requieren pagos adicionales.
8. Política Estricta de No Reembolsos
TODOS LOS PAGOS SON FINALES. Una vez completado el servicio, no habrá reembolsos sin importar aceptación o rechazo por agencias gubernamentales.
9. Limitación de Responsabilidad
No somos responsables por retrasos, rechazos, cierres gubernamentales, errores, problemas de envío o errores del cliente.
La responsabilidad se limita al monto pagado.
10. Indemnización
El cliente acuerda indemnizar y eximir de responsabilidad a The Certified Society de reclamaciones o daños relacionados con las acciones del cliente.
11. Citas y Cancelaciones
Las citas perdidas pueden generar cargos. Los costos de viaje no son reembolsables.
12. Privacidad y Manejo de Datos
No vendemos información personal. Cumplimos con confidencialidad notarial y pautas federales de privacidad.
13. Usos Prohibidos
El cliente no puede usar nuestros servicios para fraude, documentos falsos, identidades falsas o propósitos ilegales.
Tenemos derecho a negar servicio.
14. Aviso del Sitio Web
La información del sitio web es solo informativa y no constituye asesoría legal.
15. Propiedad Intelectual
El contenido, logotipos y documentos de The Certified Society están protegidos por derechos de autor.
16. Ley Aplicable y Resolución de Disputas
Este Acuerdo se rige por las leyes del Estado de Texas. Las disputas se resolverán en el Condado de Travis. El cliente renuncia al juicio con jurado.
17. Modificaciones
Podemos actualizar estos Términos en cualquier momento. Su uso continuo implica aceptación.
Crystal Lopez, Administrative Consultant
(512) 541-9153